Für Heizungs- und Klimabetriebe
Laden Sie die Tabelle mit den Angeboten hoch, die diese Woche rausgegangen sind. QFUtool fasst bei jedem Kunden nach — in Ihrem Namen, zu Geschäftszeiten — und reicht Ihnen die weiter, die antworten.
Kein CRM einzurichten. Wer nach Excel exportieren kann, kann heute anfangen.
Ihr Angebot für die Wärmepumpe
Hallo Herr Hansen, hier ist Mike. Ich wollte nur sichergehen, dass das Angebot für die Wärmepumpe, 8 kW bei Ihnen angekommen ist. Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
Fragen zu Q-2291?
Hallo Herr Hansen, ich melde mich wegen des Angebots über 3.450 €. Gern gehe ich die Optionen mit Ihnen am Telefon durch, falls das einfacher ist.
Noch am Überlegen?
Hallo Herr Hansen, das ist meine letzte Nachricht. Das Angebot über 3.450 € gilt bis Monatsende — antworten Sie kurz, und ich halte den Montagetermin frei.
Tag 6 fiel auf einen Sonntag, also hat es gewartet.
Jeder Export sieht anders aus. QFUtool schlägt vor, was jede Spalte ist, zeigt Ihnen echte Werte aus Ihrer Datei und sendet erst, wenn Sie Ja gesagt haben.
Hochladen
Excel oder CSV, direkt aus Ihrem Angebotsprogramm. Überschriften auf Deutsch oder Englisch werden automatisch erkannt; alles andere ordnen Sie einmal zu.
Angebotssumme → BetragKunde → KundennameBestätigen
Nicht „Spalte F ist der Betrag“, sondern „wir schreiben gleich Herrn Hansen wegen eines Wärmepumpen-Angebots über 3.450 €“. Zeilen, die wir nicht sicher lesen können, werden beiseitegelegt und erklärt, nie geraten.
Senden
Von Ihrer eigenen Domain, mit dem Namen Ihres Technikers, Antworten landen in Ihrem normalen Postfach. Sobald jemand antwortet, stoppt seine Sequenz und er wandert auf Ihre „Sie sind dran“-Liste.
Platzhalter sind die Spalten aus Ihrer Tabelle — die Standardspalten plus Ihre eigenen. Eine Spalte namens „Kesselmodell“ wird zu {{kesselmodell}}, ohne Einrichtung.
{{first_name}}automatisch aus dem vollen Namen{{quote_amount}}in Ihrer Währung formatiert{{system_type}}was angeboten wurde{{tech_name}}wer vor Ort war, damit die E-Mail von einer Person kommt{{quote_ref}}damit die Antwort zum Auftrag passtVorlage
Hallo {{first_name}}, hier ist {{tech_name}}.
Ich wollte nur sichergehen, dass das
Angebot für die {{system_type}} bei Ihnen
angekommen ist ({{quote_ref}}, {{quote_amount}}).
Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.Herr Hansen erhält
Hallo Dirk, hier ist Mike. Ich wollte nur sichergehen, dass das Angebot für die Wärmepumpe, 8 kW bei Ihnen angekommen ist (Q-2291, 3.450 €). Bei Fragen antworten Sie einfach auf diese E-Mail.
Einmal in den Einstellungen festgelegt. Hier abgedruckt, weil sie der Teil sind, dem Sie vertrauen.
Jeder Tarif macht dieselbe Arbeit. Der Unterschied ist, wie viele Angebote Sie im Monat nachfassen, wie viele Personen die Liste teilen und ob Nachfassmails als der jeweilige Verkäufer rausgehen.
Die Fragen aus jedem Erstgespräch — hier beantwortet, damit Sie es nicht führen müssen.
Sie exportieren die gelegten Angebote — aus Ihrem Angebotsprogramm, Ihrem CRM oder einer selbst geführten Tabelle — und laden die Datei hoch. QFUtool liest sie, zeigt Ihnen in klaren Worten, was es verstanden hat, und schickt dann jedem Kunden eine von Ihnen verfasste Nachfass-E-Mail, von Ihrer eigenen Adresse, zu Ihren Geschäftszeiten. Antwortet jemand, wandert er auf die Liste der Personen, die Sie brauchen, und seine übrigen Nachrichten werden storniert.
Nein. Spalten werden an ihrem Inhalt erkannt, nicht an ihrer Bezeichnung — „Angebotssumme“, „Total Amount“ und „Preis inkl. MwSt.“ werden alle als Betrag erkannt. Wo Unsicherheit besteht, sehen Sie einen ganzen Satz: „Wir schreiben Dirk gleich wegen eines Wärmepumpen-Angebots über 3.450 € an.“ Erst wenn Sie zustimmen, geht etwas raus. Nicht erkannte Spalten werden zu zusätzlichen Platzhaltern für Ihre Vorlage.
Von Ihrem. Sie verifizieren Ihre eigene Versanddomain: Die Nachricht kommt von Ihrer Adresse, ist von Ihrer Domain signiert, trägt den Namen Ihres Mitarbeiters, und Antworten landen in Ihrem gewohnten Postfach. Nichts in der E-Mail erwähnt QFUtool. Deshalb bleibt die Zustellbarkeit auch Ihre eigene Reputation und keine geteilte.
Eine Antwort, eine Abmeldung, ein Bounce, eine Spam-Beschwerde oder Ihre Markierung als „geantwortet“ oder „gewonnen“ — jedes davon storniert alle noch eingeplanten Nachrichten für diese Person. Die Sperrliste gilt dauerhaft und für jeden künftigen Import, ein erneutes Hochladen der Vormonatsdatei kann also niemanden zurückholen.
Nur wenn Sie es wollen. Sie legen eine Wertgrenze fest; Angebote darüber werden zum Anrufen gelistet statt angeschrieben. Das ganze Produkt existiert für die Angebote unterhalb dieser Linie — jene, die in Summe Geld sind, einzeln aber nie einen Anruf wert waren.
Das Nachfassen zu einem Angebot, das jemand selbst angefragt hat, ist genau der Fall der bestehenden Geschäftsbeziehung, um den herum §174 TKG in Österreich und §7 UWG in Deutschland geschrieben sind. QFUtool legt in jede Nachricht eine funktionierende Ein-Klick-Abmeldung, setzt sie sofort und dauerhaft um und speichert die Daten Ihrer Kunden in der EU. Was es nicht kann: Ihnen eine Rechtsgrundlage verschaffen, die Sie nicht haben — das Hochladen gekaufter Adresslisten verstößt gegen die Nutzungsbedingungen.
In Irland, in einer in der EU gehosteten Datenbank, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, von den Daten jedes anderen Unternehmens durch Regeln in der Datenbank selbst getrennt. Wir sind Ihr Auftragsverarbeiter, nicht der Verantwortliche — die Daten bleiben Ihre, wir nutzen sie ausschließlich für Ihre Nachfassaktionen, und es wird nichts damit trainiert. Alle beteiligten Dienstleister sind auf der Seite zu den Unterauftragsverarbeitern namentlich genannt.
Starter kostet 49 € im Monat für 150 Nachfass-Nachrichten und 2 Plätze; Pro kostet 149 € für 750 Nachrichten, 10 Plätze und den Versand im Namen jedes einzelnen Vertriebsmitarbeiters; größere Mengen nach Vereinbarung. Preise zuzüglich Umsatzsteuer. Es gibt 14 Tage Testphase, deren Uhr erst mit der Verifizierung Ihrer Versanddomain zu laufen beginnt — die Einrichtung kostet Sie also keinen Testtag.
Anmeldung per Magic Link. Holen Sie eine Kollegin oder einen Kollegen per Einladung dazu — das ganze Büro sieht dieselbe Liste.